Privacyverklaring

Deze verklaring beschrijft wat er gebeurt met persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Ze is geschreven om weer te geven wat de site daadwerkelijk doet, niet om in abstracto elke denkbare situatie af te dekken.

Wie verantwoordelijk is

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Terra Safety B.V.
Kralingen-West
3061 TA Rotterdam
Nederland

E-mail info@terrasafety.nl · Telefoon +31 6 2732 1586

Wat we verzamelen, en wanneer

Het doorbladeren van de catalogus levert geen persoonsgegevens op. Op deze site staat geen advertentienetwerk, geen trackingpixel en geen analyseprofilering van bezoekers.

Wij verzamelen persoonsgegevens op één moment: wanneer u een offerteaanvraag verstuurt. Dat formulier vraagt om uw bedrijfsnaam, uw btw-nummer (optioneel), uw naam, uw e-mailadres, uw telefoonnummer, uw land en een eventueel bericht. Daarnaast wordt vastgelegd naar welke artikelen, maten, kleuren en aantallen u hebt gevraagd en welke taalversie van de site u gebruikte.

Waarom we ze bewaren, en op welke grondslag

• Om uw offerte op te stellen en te versturen en om uw vraag te beantwoorden. Grondslag: het nemen van maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).
• Om vast te leggen wat er is geoffreerd. Plaatst u later een order of hebt u een vraag over een prijs, dan hebben we de exacte specificatie nodig waarop we hebben geoffreerd. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een deugdelijke commerciële administratie (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
• Om aan onze eigen wettelijke verplichtingen te voldoen wanneer er een transactie uit voortkomt — bijvoorbeeld het bewaren van facturen gedurende de fiscale bewaartermijn (artikel 6, lid 1, onder c, AVG).

Wij gebruiken uw gegevens niet om u ongevraagde reclame te sturen en verkopen of verhuren ze aan niemand.

Hoe lang we ze bewaren

Offerteaanvragen die niet tot een order leiden, worden 24 maanden na ons laatste contact daarover verwijderd. Leidt een aanvraag wel tot een order, dan bewaren we de bijbehorende gegevens zolang de fiscale en handelsrechtelijke bewaarplicht dat vereist.

Wie ze verder inziet

Uw gegevens worden opgeslagen in ons contentmanagementsysteem en bereiken ons per e-mail. Ze worden verwerkt door de partijen die dat systeem hosten en die e-mail bezorgen, als verwerkers in onze opdracht en contractueel gebonden aan de bescherming ervan. Ze worden met niemand anders gedeeld en niet buiten de Europese Economische Ruimte doorgegeven, tenzij daarvoor een rechtsgeldig doorgiftemechanisme geldt.

Cookies

Deze website plaatst één cookie, uitsluitend met een functioneel doel: hij onthoudt welke taalversie u leest, zodat u niet bij elk bezoek naar het Engels wordt teruggestuurd. Hij bevat geen kenmerk waarmee u geprofileerd zou kunnen worden, en er staan geen advertentie-, tracking- of analysecookies op deze site.

Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren, om ze te laten corrigeren, om ze te laten wissen, om de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken, en om ze in een overdraagbare vorm te ontvangen. Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken, mail dan info@terrasafety.nl — daarvoor is geen formulier nodig en er zijn geen kosten aan verbonden.

Meent u dat wij onzorgvuldig met uw gegevens zijn omgegaan, dan krijgen we graag de kans dat recht te zetten. U hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij uw toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl); woont of werkt u elders in de EU, dan is dat de autoriteit van dat land.

Beveiliging

De site wordt uitgeleverd over een versleutelde verbinding, en toegang tot binnengekomen offerteaanvragen is beperkt tot de medewerkers die deze voor hun werk nodig hebben.

Wijzigingen in deze verklaring

Veranderen wij de manier waarop we met persoonsgegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan. Wezenlijke wijzigingen vermelden we hier in plaats van ze stilzwijgend door te voeren.