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Datenschutzerklärung

Welche personenbezogenen Daten wir bei einer Angebotsanfrage erheben, warum wir sie speichern, wie lange und welche Rechte Sie daran haben.

Diese Erklärung beschreibt, was mit personenbezogenen Daten geschieht, die über diese Website erhoben werden. Sie ist so geschrieben, dass sie abbildet, was die Website tatsächlich tut, und nicht, um abstrakt jeden denkbaren Fall abzudecken.

Wer verantwortlich ist

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Terra Safety B.V.
Kralingen-West
3061 TA Rotterdam
Niederlande

E-Mail info@terrasafety.nl · Telefon +31 6 2732 1586

Was wir erheben — und wann

Das Durchsehen des Katalogs erhebt keine personenbezogenen Daten. Auf dieser Website befinden sich kein Werbenetzwerk, kein Tracking-Pixel und keine analytische Profilbildung über Besucher.

Wir erheben personenbezogene Daten an einer einzigen Stelle: wenn Sie eine Angebotsanfrage absenden. Das Formular fragt nach Ihrem Firmennamen, Ihrer USt-IdNr. (freiwillig), Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefonnummer, Ihrem Land und einer etwaigen Nachricht. Außerdem wird festgehalten, nach welchen Artikeln, Größen, Farben und Mengen Sie gefragt haben und welche Sprachfassung der Website Sie genutzt haben.

Warum wir sie speichern — und auf welcher Rechtsgrundlage

  • Um Ihr Angebot zu erstellen und zu versenden und Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Um festzuhalten, was angeboten wurde. Bestellen Sie später oder haben Sie eine Rückfrage zum Preis, brauchen wir die genaue Spezifikation, zu der wir angeboten haben. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen kaufmännischen Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Um eigene rechtliche Pflichten zu erfüllen, wenn daraus ein Geschäft entsteht — etwa die Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen für die steuerlich vorgeschriebene Dauer (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wir nutzen Ihre Daten nicht, um Ihnen unverlangte Werbung zu senden, und wir verkaufen oder vermieten sie an niemanden.

Wie lange wir sie speichern

Angebotsanfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, werden 24 Monate nach unserem letzten Kontakt dazu gelöscht. Führt eine Anfrage zu einem Auftrag, bewahren wir die zugehörigen Unterlagen so lange auf, wie das Steuer- und Handelsrecht es verlangt.

Wer sie sonst noch sieht

Ihre Daten werden in unserem Content-Management-System gespeichert und erreichen uns per E-Mail. Verarbeitet werden sie von den Anbietern, die dieses System hosten und diese E-Mail zustellen — als Auftragsverarbeiter nach unserer Weisung und vertraglich zum Schutz der Daten verpflichtet. An sonstige Dritte werden sie nicht weitergegeben und nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, sofern dafür kein zulässiger Übermittlungsmechanismus besteht.

Cookies

Diese Website setzt ein Cookie, und zwar ausschließlich zu einem funktionalen Zweck: Es merkt sich, welche Sprachfassung Sie lesen, damit Sie nicht bei jedem Besuch wieder auf Englisch landen. Es enthält kein Merkmal, mit dem sich ein Profil über Sie bilden ließe, und Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies gibt es auf dieser Website nicht.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen, sie berichtigen oder löschen zu lassen, die Verarbeitung einschränken zu lassen, ihr zu widersprechen und die Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten. Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@terrasafety.nl — dafür gibt es kein Formular, und es entstehen keine Kosten.

Meinen Sie, wir seien mit Ihren Daten nicht ordnungsgemäß umgegangen, geben Sie uns gern die Gelegenheit, das zu korrigieren. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns als Verantwortlichen mit Sitz in den Niederlanden ist das die Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl); Sie können sich ebenso an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts wenden.

Sicherheit

Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert, und der Zugriff auf eingegangene Angebotsanfragen ist auf die Mitarbeitenden beschränkt, die ihn für ihre Arbeit brauchen.

Änderungen dieser Erklärung

Ändern wir den Umgang mit personenbezogenen Daten, aktualisieren wir diese Seite. Wesentliche Änderungen halten wir hier fest, statt sie stillschweigend vorzunehmen.